Juli Motion Providers - Hamburg - Germany

 

ORGANISATIONSTALENT & PRIVATSEKRETÄR  -  DER PERSONAL ASSISTANT

Juli Motion Providers - Hamburg - Germany

 

ORGANISATIONSTALENT & PRIVATSEKRETÄR  -  DER PERSONAL ASSISTANT
ORGANISATIONSTALENT & PRIVATSEKRETÄR  -  DER PERSONAL ASSISTANT

Der Personal Assistant (PA) assistiert seinem Klienten und entlastet ihn während eines festgelegten Zeitraums in vielfacher, vorab definierter Hinsicht. Typischerweise übernimmt er einen breit gefächerten Aufgabenbereich, der vom Entgegennehmen und Abwickeln von Telefonaten über Erkundigungen und Bitten bis hin zu Interviewanfragen und Presseterminen reicht. Zudem strukturiert und arrangiert er in seiner Eigenschaft als „Timemaster“ die Gesamttermin- situation, beantwortet E-Mails und stellt notwendige Recherchen an. Dabei handelt er selbständig und erledigt alles, in was der Auftraggeber nicht zwingend einbezogen werden will oder muss. Zudem obliegt ihm das kurzfristige Aufbereiten wichtiger Informationen, ebenso wie das Protokollieren von Gesprächen und Verhandlungen. Auf Geschäftsreisen arrangiert er die Unterbringung, kümmert sich um die täglichen Besorgungen und Erledigungen.

Um den gesamtgesellschaftlichen Kontext des Klienten kennen zu lernen, setzt der PA sich bereits im Vorfeld, meist mittels Pressedokumentationen, eigenständig mit dessen Hintergrund und geschäftlicher Situation auseinander. Dazu gehören auch die Kenntnis der Schlüsselpersonen im Umfeld sowie Informationen über generelle Ziele, Visionen und Geschäftsphilosophie.

 Bildergalerie VIP Services

Mit der Nominierung eines PA ermöglicht es Juli Motion Providers seinen Kunden, das zur Verfügung stehende Zeitbudget bestmöglich zu nutzen und sich auf die wesentlichen Dinge seines Geschäftes zu konzentrieren. Die enge und auf beiderseitigem Vertrauen basierende „Arbeitsbeziehung auf Zeit“ wird durch eine umfassende Verschwiegenheits- und Geheimhaltungserklärungen geschützt.

 

 

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